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立川・昭島倫理法人会事務局
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当会は、個人情報保護法を遵守し、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが法人会の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
1.個人情報の取得
当会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2.個人情報の取り扱い
①当会は、厳格な機密保持の基準に従って、個人の情報を守ります。
個人情報の取扱いは特定のスタッフのみでおこない、厳格なID、パスワードによる管理を行っております。
個人情報管理者を任命し、徹底的な管理を行っております。
②個人の情報収集と使用は、当会の主催する行事・サービス等を提供するために管理上必要なものに止めます。
③個人の情報を他の組織に開示することは、個人への事前開示またはサービス約款・合意で通知された場合、個人の許可を得たもの、法律により必要とされた場合を除いて行いません。
④当会は個人・法人に対し、商品やサービスのご案内を電子メールでお送りすることがありますが、個人・法人からの配信中止の要求があれば、以降そのお客様に対してはお送りしません。
⑤当会の保有する個人情報について個人・法人から開示請求やその内容の修正の要求があった場合は、適切な本人確認の手続きを経た上で速やかにこれに応じます。
⑥当会は、支払い情報や個人の与信情報管理のため、個人・法人の情報を交換することがありますが、その相手方は 信頼のおける信用情報機構等とします。
⑦弊社は定期的・継続的に自己査定を行い、個人情報保護に万全を尽くします。